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Réservation : resa@hotel-cep-beaune.com ou +33 3 80 22 35 48.

Organiser un séminaire ou une réunion sur-mesure au Cep

Organisation d'événements professionnels

L’Hôtel Le Cep vous offre un cadre unique pour l’organisation de vos séminaires et réunions à Beaune. Vous passerez un moment d’exception où nous vous apporterons un service personnalisé. Pour nous, chaque demande est unique ! Nos locaux sont adaptés pour la mise en place d’événements professionnels : en rez-de-jardin ou au 1er étage, les espaces de réunion sont tous climatisés, équipés du Wi-Fi et éclairés à la lumière du jour. Nous pouvons satisfaire toute demande spécifique de matériel à la carte : n’hésitez pas à nous contacter.

Afin d’accueillir journée d’étude, séance de travail, colloque, séminaire ou tout événement, deux salles de conférence (portant les noms des deux fondateurs des Hospices) sont privatisables :

  • « Guigone de Salins » d’une capacité de 92 personnes en configuration « Ecole ». Vous serez séduit par ses 5 mètres de hauteur de plafond. Elle est attenante à la salle « Nicolas Rolin », toute en boiserie de chêne, d’une capacité d’une trentaine de personnes.
  • En rez-de-jardin, la salle « Charles le Téméraire » sera idéale pour un comité de direction jusqu’à 12 personnes, alliant la classe du style Empire à l’intimité du lieu.

En plus de ces espaces, quatre salons magnifiquement décorés et modulables sont aussi à votre disposition.

Nos coins et recoins de charme complètent les salles dédiées aux séminaires, pour offrir 7 espaces modulables.

Pour vos réunions d’exception, la chambre du Roy de l’Hôtel Dieu, situé à 300 mètres de l’hôtel le Cep, peut être le théâtre de vos réunions et échanges professionnels. Notre partenariat nous permet de nous adapter et de vous proposer en somme des lieux s’ajustant au mieux à l’image de votre société. N’hésitez pas à nous contacter afin de vous présenter la meilleure de nos formules.

Plan des salles et salons

Avec des salons très modulables, chaque événement est assuré d’être unique. Les espaces s’aménagent différemment pour chaque type de prestation. En fonction du nombre de convives et de l’ordre du jour, nous vous assurons des espaces entièrement équipés, à la hauteur de vos besoins.

La modularité et la flexibilité de notre équipe et de nos salles seront les meilleurs atouts pour élaborer votre programme sur mesure.

 

  Nom Surf. Hauteur Théâtre Classe U Banquet Cocktail
A GUIGONE DE SALINS
120 m² 3.6 à 5.5 m 94 94 50 60 100
B NICOLAS ROLIN
60 3m 30 25 20 20 30
C LOUISIANE 50 3m 50 30 30 50 60
D CHARLES LE TÉMÉRAIRE
52 2.75m 20 12 12 12 20
E CAVEAU 80 <3m 30 20 20 30 30
F BIBLIOTHÈQUE 25 3m   8   8 12

 

 

Services et équipements

Afin de faciliter vos séances de travail, l’hôtel le Cep met gracieusement à votre disposition :

  • Paperboard
  • Rétroprojecteur
  • Sous-mains avec papiers et crayons
  • Wi-Fi
  • Climatisation

A la demande et sur devis, nous vous proposons d’autres prestations, à savoir :

  • Vidéo projecteur
  • Sonorisation
  • Eclairage
  • Visio conférence
  • Cabines de traduction…